Description

Rattaché au Président, Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction COMEX capable de jouer un rôle clé auprès des membres du Comité Exécutif.

Localisation : présence requise sur les deux sites La Défense et Paris 8eme rue Pierre Charron

Mode de travail : Présentiel et distanciel 

Vous serez un véritable partenaire des dirigeants au centre des interactions entre les différentes équipes de l'entreprise et contribuerez activement à la réussite d'initiatives stratégiques ayant un impact direct sur notre activité. Votre rôle dépassera largement le cadre traditionnel de l'assistanat : vous serez un facilitateur, un coordinateur et un chef d'orchestre garantissant la fluidité des échanges, l'avancement des projets et l'efficacité collective.  

Votre mission 

Au quotidien, vous accompagnerez plusieurs membres du COMEX dans l'organisation et le pilotage de leurs activités en assurant une gestion proactive des priorités et des interactions avec leurs principaux interlocuteurs internes et externes. 

Au-delà de cet accompagnement exécutif, vous serez impliqué(e) dans des projets transverses nécessitant coordination, planification, mobilisation des parties prenantes et suivi des actions. 

Vous contribuerez notamment à : 

• La coordination des instances de gouvernance et des temps forts de la Direction en assurant la préparation des réunions, la consolidation des supports et le suivi des actions associées.   

• L'organisation et le pilotage d'événements internes à fort enjeu en lien avec les équipes Sales et Marketing.  

• Le suivi administratif et budgétaire de différents projets afin de garantir leur bonne exécution et le respect des engagements.   

• La coordination des programmes d'assessment et d'intégration des collaborateurs Sales en collaboration avec les managers et les équipes RH.   

• L'accompagnement de projets impliquant de multiples parties prenantes dans un environnement dynamique et en constante évolution.  

• La gestion de l'office management et aux facilities management du bureau de Charron.  

Pourquoi ce poste est-il une belle opportunité ? 

Ce poste offre : 

• Une vision transverse des enjeux de l'entreprise.   

• La possibilité de travailler avec de nombreuses équipes et fonctions.   

• Une grande diversité de missions, entre coordination, pilotage, organisation et accompagnement de projets.   

• Un environnement stimulant où autonomie, initiative et sens du service font la différence.   

Le profil que nous recherchons 

Vous justifiez d'une expérience réussie dans l'assistanat de direction auprès de dirigeants ou d'instances de direction et souhaitez aujourd'hui évoluer dans un rôle à forte valeur ajoutée, combinant proximité avec les décideurs et coordination de projets.  

Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités, anticiper les besoins et mener plusieurs sujets simultanément avec rigueur et efficacité. 

Vous aimez coordonner des interlocuteurs variés, suivre l'avancement des actions et faire aboutir les projets dans les délais attendus. Votre capacité à créer des relations de confiance vous permet d'interagir avec aisance auprès d'interlocuteurs de tous niveaux.  

Autonome, proactif(ve) et orienté(e) solutions, vous appréciez les environnements exigeants dans lesquels vous pouvez prendre des initiatives et avoir un impact concret.  

Vous possédez également : 

• Un excellent niveau de communication écrite et orale.   

• Une parfaite maîtrise des outils bureautiques, notamment PowerPoint et Excel.   

• Un anglais professionnel courant permettant d'évoluer dans un environnement international.   

• Un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.  

Envie de rejoindre une équipe au cœur des enjeux de l'entreprise ? 

Si vous recherchez un poste visible, stimulant et transverse, offrant une réelle proximité avec les dirigeants et l'opportunité de contribuer à des projets stratégiques, nous serons ravis d'échanger avec vous.